本文主题京东京品通,京东批量,京东问答。
来源:京东卖家论坛涵伊雪双十一期间通过轰轰烈烈的营销推广涌入了大量的订单,于此同时也就需要我们处理大量的发票。但是通过京东后台一张一张上传电子发票非常繁琐耗时,让本就繁忙的运营人员更加忙碌了。现在就给大家介绍一下如何快捷的解决电子发票批量上传的问题!
今天介绍的这个批量处理发票的方式非常简单,只需三个步骤:
1、在开票系统中将发票保存到本地或者批量导出为EXCEL文件,
2、选择多张发票批量上传或者上传您导出的EXCEL文件,
3、系统自动帮您完成发票上传和订单的匹配
下面我们来看一下详细的操作流程
在操作之前需要在服务市场找到京品通并使用。
1.在京品通首页,找到发票上传功能;
2.进入发票上传界面,可以看到有两种上传方式
3.批量上传中提供了按文件名识别,按备注识别和EXCEL文件上传三种方式。
4.批量上传发票。按文件名识别和按备注名识别操作是类似的,开好票后将发票保存到本地,然后一次选中多张发票上传。
按文件名识别:发票保存时需要将文件以订单号命名
按备注名识别:开票时在发票备注栏里注明订单号,可以写入“订单号:***********”格式,也可以直接备注纯订单号
EXCEL文件上传:开票系统中导出excel表格,京品通后台完成配置后上传表格即可。
特别说明:发票上传后会自动匹配订单和金额,如果出现不匹配的情况会给出提醒单独再处理,所以您可以放心的使用哦
到这里,你的发票就成功上传到京东后台了,操作非常简单并且会,希望可以帮到你!
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