千牛工作台怎么提高回复率?有哪些技巧?

客服知识2022-03-10

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msc640

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每个卖家朋友在运营店铺的时候,运营模式,还有操作思路是不一样的,最后效果也是不一样的,不过,经过不懈的努力,大部分的卖家朋友都是赚到钱的,那么今天介绍一下千牛工作台怎么提高回复率?

千牛工作台怎么提高回复率

3分钟旺旺响应率主要考核买家当天首问语的响应速度,善用表情,优先响应买家首问,安抚买家,以免流失,

推荐使用千牛快捷短语等接待工具,将常用的接待话术批量录入,减少打字输入的成本,大大增效

优化客服绩效考核,旺旺响应速度计入客服考核指标,提升客服回复买家咨询的积极性

根据旺旺询单高峰安排客服排班,并能善用客服提效小工具,辅助客服提升回复速度

旺旺回复率低如何计算?

阿里旺旺回复率=近30天阿里旺旺在1个自然日内有效响应人次(店小蜜接待人次+人工主动回复人次)/近30天阿里旺旺在1个自然日咨询人次总数

注意: (小二与商家的旺旺聊天记录不计入旺旺回复率;商家子账号之间的聊天不计入旺旺回复率)

1、千牛系统自动回复/千牛助手不算有效回复,设置快捷回复也不算有效回复

2、24点之前的旺旺咨询,需要在24点之前回复掉,如果24点之后回复,则会影响前一天的旺旺回复率;比如:晚上11点59问,12点01答,会被统计为未答复!!!

3、回复率是30天的数据,所以如果今天回复率不是100%,则往后30天都会被影响

4、广告信息不要直接拉黑,直接拉黑会算未回复,影响指标,回复后拉黑不影响指标。

常见问题

1、3分钟内未主动响应买家询盘,系统会推送同行商品推荐卡片吗?

不会,当买家在旺旺中首次给卖家以商品卡片形式留言询盘后(发生时间是每日9:00~21:00),卖家在3分钟内未向买家主动进行响应,且买家在该店无历史订单,且商家对该买家也无历史回复记录(自动回复除外)时。

为什么要在3分钟内回复买家咨询?

调研发现卖家如果不在3分钟内响应买家,这部分买家就会流失,为了进一步提升买家在平台采购体验,提升卖家询盘响应时效,因此将一起考核指标:旺旺人工回复时间升级为旺旺3分钟响应率,建议卖家及时响应买家,给买家更好的采购体验和服务。

3、晚上非工作时间买家咨询,没有在3分钟响应,会影响旺旺3分钟响应率吗?

不会,目前只考核早上9:00-晚上21:00的3分钟响应率,建议为保障买家体验,及时回复买家的消息。

4、旺旺3分钟响应率高,搜索页面会展现"响应快"标识吗?

若近七天旺旺响应在三分钟内的比例达到80%以上,在搜索的页面商品上会显示【响应快】这个标识。

5、同一个子账号对同一个客户同一天内多次有效接待,怎么计算?

会每日去重,只计算首次

6、子账号A没有回复就将客户消息转交到子账号B,由子账号B进行了有效回复,如何计算回复时长?

客户咨询发起的时间到子账号B有效回复的时间差为回复时长

7、申请代理的消息是否需要回复?

需要回复

8、给客户回复表情,是否算有效回复?

表情算有效回复

想要提升旺旺回复率就需要客服对产品非常熟悉,另外客服的打字速度也需要很快。大家也可以根据场景设置多条快捷回复,在咨询量大的时候可以快速回复。

推荐阅读:

阿里旺旺回复率怎么上去?如何入手?

阿里旺旺回复率低怎么办?有哪些提高方法?

阿里旺旺回复率怎么计算?如何快速回复买家?

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自动回复千牛旺旺
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