京喜拼拼供应商送货到仓怎么做?有哪些策略?

多多开店 2022-06-18

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huoxing799

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对很多京喜拼拼的供应商来说,在送货到仓的过程中也有很多注意事项,否则也容易引起商品数量不对或者是损坏等情形, 具体应该怎么做呢?有哪些好的策略呢?



一、供应商送货到仓和商品验收操作要求

1、供应商签到:

供应商到达入库月台,需及时请收货员提供《供应商签到表》,签到后可主动询问和确认卸货位置,卸货至指定卸货点后也可在完成到货第一时间水印拍照留存以备不时之需;

2、供应商提供商品采购订单:

供应商提供商品采购订单:供应商卸货前必须提供商品采购订单(必须有厂家盖章)、供应商出库单、检疫证(肉品、蛋类)、食品(进口食品合格证)、冷链冻品核酸检验报告等单证;

3、确认系统签到完成再离开:

离开前最好先联系仓库收货员确认系统签到已完成;

4、供应商卸货、码货、分货环节说明:

1)自助卸货

供应商需自带卸货员工或外雇人员,分拣仓不提供卸车服务,到货时及时向仓库领取托盘、地牛;

2)检查车辆

卸货前司机需检查车辆是否熄火及拉手刹,确认完成,方可卸货作业,保障人身安全;

3)码板原则:

重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,单托盘货物高度不得高于1.7M;单托盘货物重量不得超500KG;所有产品不得倒放,不得超托;单托盘同SKU同效期码盘规则一致(生鲜蔬菜装框数量一致),只允许存在一个尾托;不同保质期、批次的商品分托盘码放;卸货过程中,收货员引导供应商将商品转运至待验收区,并排列规整;

4)工具归还

卸货完成后供应商需清理月台,清理完成后及时将托盘、地牛等放置在工具暂存区;

5)异常处理

现场交货人员可主动与现场收货人员询问是否有收货异常,如有异常,配合仓库收货人员进行处理,如异常处理不了,及时同步信息给自己的上属领导和采销,异常情况包含但不限于多货、少货、错货、保质期异常、破损、商品条码错误、商品质量问题等;

6)收货确认:

交货人员待收货员验收完成签字后进行签字或拍照;

7)验收配合:

商品到仓时,积极配合质检进行快速验收。

二、供应商操作小贴士

1、过程积极配合

商品到仓时,积极配合质检进行快速验收,要有耐心,有服务意识。

2、商品包装勿过度复杂

生鲜品包装方式需要简单化,方便质检快速打开验收,验收后可复原不影响交付,这样可增加仓库质检效率。

3、决策及时有效

现场质检发现异常时,快速沟通解决方案,立刻执行,避免交货时间拖得太久,影响交付。



京喜拼拼共享仓日常运营注意事项

本篇文章介绍了关于京喜拼拼影响共享仓日常问题,为了避免京喜拼拼系统产生推单异常和处罚,商家要关注以下问题:

一、账号、商品类

1、账号简码统一:

错误绑定会导致系统无法统计数据、推单。注意平台店铺账号简码,务必与京喜拼拼合作的自营/代售模式简码一致,特别是拥有多个账号的供应商请注意,一定先核对清楚,再进行绑定。

2、商品需与共享仓的商品编码正确绑定:

商品的SKU编码,要与仓库的EMG编码正确绑定才能自动推单,作废的SKU注意及时清除,不再售卖的EMG注意及时退库。

例如∶拼拼编码为SKU-A,共享仓入库编码应为A对应的EMG-A,切勿出现A对B,B对C;

二、库存类

1、避免共享仓库存超卖:

先送货到共享仓,产生仓库库存(供应商送到共享仓的库存)。

再设置好店铺库存(分配给京喜拼拼能用的数量),系统会按店铺库存推单。

如出现超卖,系统会将共享仓自动推采购单改为日配采购单;两个库存是不一样的,注意不要混淆。另外,退货、调比例、商品有效期超过三分之二都会影响库存,请留意!

2、库存充足时,不需要手动下单:

在共享仓有足够的店铺库存时,不需要再下日配的采购单,否则系统会避免出错,自动推单失败。当库存不够时,系统会自动出手动的采购单。

3、共享仓到货后再售卖:

已下单的在途商品数量,会影响系统推单到共享仓的数量,系统会在推单的时候扣除在途数量,所以不要提前售卖,先到货再售卖。

4、避免扣费失败:

定期查看供应商账号内的抵扣资金,避免余额不足扣费账号关停,系统将共享仓自动推单采购单改为日配采购单。月底月初请注意检查缴费情况和查看后台推送消息。

这个问题还有疑问的话,可以加幕思城火星老师免费咨询,他的微信号是 huoxing051

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