淘宝客服应对差评的五点经验!(淘宝售后客服如何缩短退款处理时长?技巧分享)

课程介绍2022-11-22

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淘宝平台每天成交量上万,这么多的订单中难免会有差评的产生,任何一个卖家肯定都不希望自己的店铺遭遇差评。不想遭遇差评就得要了解差评的来源,差评主要来源于产品质量、物流速度、客服回复。产品质量一定要选择好,这个是作为一个店铺的基础,所以这个就不多做说明。物流速度,这就和选择的快递公司很有关系,不能只求最低价格,也要考虑物流的速度。接下来,重点说说客服回复。

1、淘宝客服要讲究时效性

客户出现问题时找到客服,客服要及时的解决,不能一直推卸责任。问题解决的好,更容易获得好评,如果说竞价不好,拖得时间久,客户不满意,自然给差评的几率就大。而且这种客户也不会成为回头客,毕竟第一次在你店铺购物就留下的影响不是很好。

2、淘宝客服和客户沟通要讲究时间点

不能说找客户沟通选择上班时间,最好是客户下班时间,这样客户更有时间听你说。还有就是客户不能在气头上,要选择在客户情绪爆发之前。

3、淘宝客服沟通时机

看到客户旺旺在线时可以及时的沟通,这样客户同意修改差评也能及时修改。如果说是旺旺没有在线,人也没有在电脑前面,就算客户答应了修改过后也容易忘记。再次频繁打电话就是骚扰客户了。

4、淘宝客服要对沟通的判断

很多时候客户如果是商品损失很严重时,一般客服会提出补偿。可是如果客户对于客服提出的补偿态度坚决,那么应该礼貌的结束,并记录好客户的脾气特性,这样下次沟通时就能有一个参考。

5、淘宝客服每天总结中差评数据统计分析

看看客户中差评主要出现在哪个商品上,针对这个商品的问题制定出有效的解决方案,做的良性循环。

我们都知道淘宝差评对于我们店铺的影响很大,所以淘宝客服的主要工作之一就是尽量减少差评的产生,以上五点就是淘发客小编给各位客服们准备的经验了,只要大家能掌握以上几点相信大家都是合格的客服。

       



淘宝售后客服如何缩短退款处理时长?技巧分享

售后环节的重要性,相信很多商家应该都是比较清楚的,毕竟其影响的是淘宝店铺的整体运营。比如售后处理退款时间过长的话,那么很容易会导致消费者的投诉,影响回购率,甚至是差评。那么如何缩短售后客服的退款处理时长呢?接下来小编就给大家介绍一些小技巧。

首先就是仅退款,如果说客服遇到的是仅退款这种情况的话,那么建议就是客服尽量是在3小时内完成相应的退款处理。而缩短这种情况下的处理时长的方法则如下所示:

其一、使用自助工具,商家可以登录卖家中心,找到退款管理页面自助功能。新增选择订单批量退款功能,和托管小金额固定时间自动退款功能。无需绑定erp,适用于erp对已退款有反校验的商家;其二、千牛售后服务平台,部分功能需要绑定erp,可支持erp入库退、七天无理由自动同意。建议使用自动化配置包,执行部分简单的自动化策略。

然后就是退货退款,如果消费者申请的是这种模式的话,那么一般来说建议客服能够在签收后的24小时内进行退款处理的操作。相应的操作技巧则有以下两点:其一、入仓不及时的情况,推算好高峰期,一般退后2-4天为退货到达高峰期,按照卖家点击退货单号量级安排人力。如果快递爆仓积压,将情况如实告知买家,且提供快递官方信息供核实;

其二、入仓后的情况,自助工具自动化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;对物流显示已签收24/48小时,但仓库还未验货的退款,可以针对优质客户给予优先同意;优质用户运费不要太过纠结,合理范围内建议承担,以便交易尽快完结。

到此,小编今天所想要和大家讲的和淘宝售后退款时长处理技巧有关的内容也就相应的结束了。不知道大家在读过这篇文章之后,是否对这个方面有了相应的了解了,毕竟客服售后的处理能力还是很重要的。

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