淘宝主账号怎么分流给客服?不同规模的店铺客服分流如何设置?

引流推广2022-12-12

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msc640

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当你的淘宝店铺有了一定的店铺流量跟访客量,商家们就要考虑设置淘宝客服分流,用以提高淘宝客服工作效率,更好的服务淘宝客户,具体怎么设置,本文会一一介绍。



一、淘宝主账号怎么分流

第一步:我们正常登陆淘宝后台,进入后台主界面。

第二步:我们在“店铺管理”——“子账号管理”,在子账号管理里面,我们直接点击进入。

第三步:我们找到“旺旺分流”,直接点击进入旺旺分流设置里面。

第四步:在旺旺分流主界面里,我们可以看到整个客服的组织结构,找到分流的账号,然后点击“启用”就可以了。这样就启用了该账号的分流。

第五步:启用后,我们可以根据客服的接待能力进行分配权重;

二,不同规模的店铺客服分流如何设置?

1、小规模淘宝店

第一步,建立客服分组:新建一个客服分组,把接待买家的账号添加到这个分组中,请一定注意:主账号如果要分流,也需要添加到客服分组中去

第二步:打开手机分流 如果客服会用手机接待买家,那么就必须登录手机千牛,并在后台打开 "手机分流",打开方法:子账号后台-客服分流-设置-打开手机分流,点击 "保存"

第三步:按需开启离线分流 离线分流是指如果有多个账户参与分流,那么当买家向离线分流账户发送消息时,该消息将被分发到在线分流账户。

2、需要区分售前和售后的大型店铺

第一步:新建两个客服组 "售前组 "和 "售后组",将售前和售后的客服账号添加到相应的组内 注:一个客服最多只能添加到一个客服组内,创建新的客服组后,可以设置客服的权重,权重值越大的客服,分配给他的人就越多

第2步:绑定订单状态

第3步:按需启用离线分流 离线分流是指如果有多个账户参与分流,那么当买家向离线分流账户发送消息时,该消息将被分发给在线分流账户

第四步:设置离线消息处理当所有的客户服务在晚上都离线时,消费者的咨询将去哪里?我们引入了一个叫 "服务助手 "的账户,开通这个账户后,当所有客服都下线时,留言会进入这个账户,直到第二天客服上线时,去线下留言池把留言分配给在线客服

最后,商家们一定要重视淘宝客服分流这个问题,这样操作不仅能够让淘宝店铺的客服们分流均匀,提高工作效率还能促进更多商品的转化以及提升店铺好评!希望本文能够给大家带来帮助!



淘宝卖家怎么设置客服分流?淘宝客服分流应该如何合理设置?

对于新手开店的商家来说,他们不知道应该怎么怎么设置客服分流?毕竟这对于一个新手来说还是有难度的,那么下面我们就来给大家详细的介绍一下设置的流程。

(1)首先大家要登录卖家工作台。

(2)点击店铺管理。

(3)点击子账号管理。

(4)进入子账号管理页面。

(5)点击客服分流。

(6)点击分组设置。

(7)点击需要设置分流分组后方齿形标识。

(8)然后点击管理客服。

(9)点击增加客服。

(10)勾选增加的客服。

(11)点击确定。

(12)客服分流设置完成。这样就解决了淘宝设置客服分流的问题了。

淘宝客服分流应该如何合理设置?

1、在线时长及权重

通常一个店铺客服的在线时长越长,分配到的人也就越多;在上下班时间相同的情况下,店铺客服权重越高,分配的买家也越多。所以对于权重差不多的两个店铺客服,就要控制好店铺客服的在线时长,尽量保持一致;权重较高的店铺客服,就要缩短在线时长,这样分流的买家会比较均匀。

2、分组设置

对于处于不同分组的两个店铺客服来说,分流结果也是不一样的。例如店铺客服A在绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态的甲组;B在无绑定状态的乙组,这样特定状态的就会分配给甲组店铺客服,没有绑定分组的状态就会在甲乙两组随机分配,所以A的分配量会比B多。

3、最近72小时排班

旺旺分流会优先保障买家咨询同一个店铺客服,即买家近72小时内咨询过店铺客服A,且A在线,那么就会优选分配给店铺客服A,最近联系人优先级最高。所以说如果A店铺客服在第一、二天都有排班,且一直接待,B一直没有接待,在两人同时接待的时候,因为A积累了大量最近联系人,则系统会优先分流给A,B只能和A一起接待新客。

4、店铺客服繁忙度

当店铺客服待回复人数>4人时,即处于繁忙状态,这是会触发繁忙度算法,系统会根据当前的繁忙状态进行分流:忙的人少分,不忙的人多分,这样接待越快的人就会接的越多买家。还有在咨询高峰期和低谷期,接待量的区别也是很大的。

现在大家应该知道淘宝客服分流应该怎么设置了吧?不会设置的商家,只要按照以上分享的步骤去操作就可以了,另外,合理的设置淘宝客服分流也是重要的事情,毕竟分流不均对店铺的影响也是蛮大的。

这个问题还有疑问的话,可以加幕思城火星老师免费咨询,他的微信号是 huoxing051

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