淘宝客服如何提升回复转化率？有哪些技巧？

跨境运营2022-06-12

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msc225

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很多淘宝客服们也需要想办法去做好转化率，这其实很回复也有很大的关系，那么回复转化率到底应该怎么去提升呢?我马上就来给各位介绍一下技巧。

1. 客服响应时间

产品旺季时询单的数量有时候到一个人接待30-60个左右，如果活动还高达200多个呢，长时间不回复，客户就会对店铺产生不良印象，没有耐心等待下去，导致去别的店铺选择，或者下线了，最后影响了转化。

2.习惯性用语

每个人的说话习惯不一样，作为买家也不希望听到“哦，好，恩”之类的回复，这会给客户造成一种卖家不耐烦、不重视自己的感觉。大家可以想想，如果一个人在回复你的时候同样用这些词语，你会什么感觉呢，对吧，所以客服一定要改变这个习惯。

3.要熟悉产品资料

包括产品的尺寸、颜色、价格、规格、用途等属性。当客户不满意正在查看的宝贝时，要推荐相似款，不能因为客户没看中一款就跑掉了。

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4.话术技巧

案例1：如果客户问产品能便宜吗?不要直接回绝，这样就会丢失客户。应该从多个角度去分析，客户是什么原因去问这个问题，比如是一些药材，这些都是治病或者保健的，那可以说明这个是正宗的，给出你们的证书还有检测资料这样。

如果是因为服饰方面，你可以说明一下是一分钱一分货道理，如果买低价的买回去还要换，对身体不好，贵一点，买了穿的舒服，耐穿其实算起来还要划算。只要根据不同方面去思考客户的出发点这样就不会太难了。

如果店铺有满减或者优惠卷活动，可以提示客户店铺的活动或者领优惠券，除了回答用户提出的问题，主动了解客户的对应考虑的点并解决。这样就可以大大提高转化了。

案例2 ：当客户长时间不回复的时候，要主动联系客户，还有什么问题，或者是问问客户考虑什么点，我或者可以帮你解答一下这样，去吸引客户回复你，从而达成转化。

案例3：回答客户问题时，把客户往购物上引导，可以说明现在是活动期间，活动过后就恢复原价了，现在购买比较实惠。

案例4：客户下单后要记得提醒客户确认一下收货地址是否正确，避免途中修改地址或者快递不到的问题。这样可以避免客户地址错误，导致客户延迟收件速度，同时拍下时候也可以确认一下，之后顺势的催付一下。挺灵的哦，常用的招数，哈哈。

5.应对议价方法

砍价，天猫和C点都会遇到的问题，可是C店的更加多，因为天猫是不可以修改价格，而C店可以的。很多时候客户会拿便宜的宝贝过来问为啥你的贵，面对这样的顾客，客服要有耐心的跟他说出我们跟同行的不一样可以从材料，做工，产地，生产流程去说明。

让客户感觉到确实不一样。有些客户还是不断的就是要便宜，时间比较长的就说明这是他喜欢的东西，可以引导赠送个小礼物、或者来优惠几块钱这样来达成转化。

不然有时候这群人就会不购买，去买别家了。特别前期需要销量的时候还是可以这样做的，重要的是转化还有销量。这些比种菜好多了吧。

淘宝客服转化率低应该注意什么？如何提高？

我们很多朋友开了淘宝店铺之后，就需要一个好的客服了，那么淘宝客服转化率很低之后，那么就需要努力去提高了，下面就来详细说说我们要如何去提高这个数字，有需要的朋友来看看这篇文章吧!

一.淘宝客服转化率是什么?

举例：1.询单10人 2.下单5人

计算如下：下单人数(5人)/询单人数(10人)=50%转化率

通过上述的公式计算，我们可以简单明了的了解店铺客服转化率为何物

二.如何去提升店铺客服转化率?

1.合理绩效考核

对于电商客服来说，转化率是一切的核心，制定合理转化率绩效奖金，有奖有罚

如60%转化率500元奖金 55%转化率400元奖金 50%转化率300元奖金。

低于50%转化率扣200元奖金，通过清晰的奖罚，让客服能非常直观明白

转化率的重要性以及对自身薪资的关联性，也更加能刺激客服主动去提升

2.分析询单流失

通过赤兔名品里面的直观数据对客服每日询单流失明细进行分析，分析流失的原因

并了解询单流失里面哪些地方是可以通过客服个人做到位来提升转化率的

举例如下

发货问题：是否可通过帮助顾客查询仓库有无实际现货，做到有现货告知顾客优先发

快递问题：如果要求发店铺没有快递，可根据需求的数量统计，当数据较大可反馈店主建议添加

缺货问题：如产品出现缺货下架，但发现需求量较大，通过统计具体的数量来向店主建议补货

个人原因：个人对于产品的疑虑或使用的疑虑，客服解释不是很好，帮助客服如何调整聊天技巧

通过上述分析的询单流失可以实时了解到每一位顾客的需求以及客服存在的不足

根据统计到的数据来进行反馈或改进，既提升了店铺的销售额也提升了客服的转化

3.管理者的监督

当制定好合理的绩效考核，完整的分析询单流失明细，【最重要】的就是管理者的监督

方案很多，想法很多，但是缺少执行，缺少监督，往往会导致最终夭折

作为管理者，要时刻关注客服的数据绩效，发现有不对的及时查看并帮助提升，如果只是一昧的说客服转化率低，要个人注意提升是没用的，正常情况没有谁希望自己转化低，之所以转化低，正因为个人不知如何提升。

这个问题还有疑问的话，可以加幕思城火星老师免费咨询，他的微信号是 huoxing051 。

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