淘宝客服回复客人技巧有哪些?客服回复时间规定(淘宝售前售后客服万能话术大全,赶紧收藏!)

经验分享2023-04-11

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作为淘宝客服,我们每天要和形形色色的客户打交道,遇到的问题也会非常多,这其实非常考验一个客服的反应能力,和处理事情的能力。为了提升自己的能力,平时大家可以学习一些客服回复客人的技巧。

一、淘宝客服回复客人技巧有哪些?

1、客人拿便宜货进行对比时

这种情况一定要将客人引到到我们的产品质量和优质的服务上,让客人关注产品的原有价值和服务的附加价值。因为我们的价格没有优势,但是产品质量和服务我们是有优势的。这样的话才能够让客人感觉物超所值。

比较好的回答方式:亲,我们的产品不能保证是淘宝最低价的,我们能够保证的是我们产品的品质和我们服务的质量。

2、客人提出不合理要求时

比较好的回答:亲,很抱歉的,我们对每一个顾客都是公平公正的,所以还请您理解和支持。这样回答一般顾客会觉得我们对每一个顾客真的都是一视同仁的,而不会再提出其它不合理的要求。我们还可以继续的说:亲,您还可以继续考虑下的,考虑好了再购买那也是没有关系的。

这样和客人说的话,表明我们不是求着买家去买,不是因为客人不买了,我们的产品就卖不出去了,这样能做到进退得当,维护了卖家的地位,同时也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。

如果客人要求一个非常低的折扣,可以跟客人讲明,我们的折扣一般只有xx折,店长已经把折扣限定死了,客服没有给出更低折扣的权限,还以表明自己只是个辛劳的客服,可以博取客人的同情,进而促成成交。客人索要赠送礼品时,不要肯定的承诺给客人太多的礼品,不要客人要什么就送什么,要遵守一定的原则,否则会让客人觉得我们的产品质量底下,所以说赠送礼物的时候也要把握一个度。

3、客人说你家的运费比别家高时

面对这种情况这样回复可能比较好:亲,快递公司收我们多少,我们就收您多少的呢。也许我们还不是大卖家,我们的发货量还是有限的,还享受不了快递公司太大的折扣,但是请您放心我们是不会在快递上多收您的钱。

4、客人犹豫不下单时

当客人犹豫要不要下单时,我们要给其肯定的答案,而不是让客人自己选择买还是不买,关键的时候心理暗示是非常重要的。

我们可以这样说:亲,您选择的这款真的是很不错的哦,很适合您的哦,因为店铺里面的客人现在比较多,我要先接待别的客人,您拍好了之后再告诉我吧。

二、客服回复时间规定

一般15秒是个界限,15秒以上消费者就会有些不耐烦。可以根据这个界限以及店铺自身情况做考核标准。旺旺回复率和响应时间,是考核淘宝客服的工作态度及状态。旺旺回复率即客服回应买家咨询人数的一个比例,继续举例子,比如当日所有买家咨询,客服都回应了,那么旺旺回复率是100%。

这里有些人肯定会问,面对广告事件,客服一般都选择不回复的情况,这会不会影响旺旺回复率的统计呢?首先我这里想说的是,如果面对发广告的不回复,这不仅仅会影响旺旺回复率的统计,也同样会影响客服正常绩效包括询单流失人数、咨询成功率等统计。

比较好的客服绩效管理软件,会提供这方面的过滤,比如过滤掉广告事件不计入淘宝客服绩效,让客服绩效考核更加精确。

作为一个淘宝客服,会遇到很多不同的客户和各种需要解决的问题,大家可以提前设置好解决问题的快捷回复,不同的问题,就选择不同的快捷回复。同时,要注意回复顾客的时间不要太长。

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淘宝售前售后客服万能话术大全,赶紧收藏!

客服是产品成交和店铺服务的重要一环,话术说得好,客户自然跑不了!今天为大家整理了售前售后常见问题回复话术,建议收藏!

一、售前话术

1、欢迎语

亲,在的呢,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?

2、店铺活动/优惠介绍

亲,欢迎光临XXX店,现在正在进行**活动,关注店铺领取x元优惠券哦,可以在折扣价的基础上使用哦,更划算!

3、快递

小店合作的物流默认XX快递呢。如果需要其它快递,请联系客服哦~

4、发货时间

亲,很抱歉,活动期间发货量大,我们会尽快在**时间内发货,请您耐心等待,谢谢。

5、尺寸

尺码建议仅供参考,请您按照页面的详细说明进行选择。由于个人体型和穿着习惯不同,我们不能保证百分百合适,建议您对自己的身形做详细测量。

6、咨询量过大来不及回复,安慰话术

亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快回复,感谢您的理解和配合。

7、是否正品

亲,本店所有产品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,可以放心购买哦。

8、商品催付

亲亲遇到心仪的宝贝就赶紧下手吧,错过这次的怦然心动,可能再也找不回那份恰到好处了哦~早付款,给您早点安排发货哟~

9、结束语

如果亲没有其他疑问,**先退下啦,有任何问题随时呼叫我哦,期待您的光临,祝您天天好心情~

二、售后话术

1、物流类

①亲,您的件已经到**,现在正在爆仓,非常抱歉,我们帮您催促快递,恳请您耐心等待。

②不好意思,因为活动快递数量大,导致部分快递网点爆仓,派送速度会比正常时间稍微晚1—2天,给您造成的不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,会尽快为您派送哦。

2、商品问题

①不好意思,我们承担运费您寄回我们给您换一件。这次会让仓库质检同事认真检查好再发出给您,这次对您造成了不愉快的体验很抱歉。

②亲!真的对不起,首先对你表示歉意,每个人的期望值不一样,无法保证让每个亲满意,谢谢亲提出宝贵意见,我们会尽力改善这种情况。亲如果感觉还是不满意,我们支持七天无理由退换货哦!祝亲每天都有好心情!期待您再次光临!

3、邀请评价亲亲在吗?看您在咱家购买的宝贝已经签收了,请问您对咱们产品还满意吗,如果满意还请麻烦您帮忙评价一下哦,如果哪里不满意的请及时联系我们客服,会有专人给您处理哈。

售后评价至关重要,五星好评多,能够拉升DSR,提高店铺权重,促进下单转化。但是买家都很懒,不会主动好评,我们可以积极回访,邀请买家给出优质评语。

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