外贸流程有哪些?流程介绍

引流推广2024-03-19

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                   外贸指的是对外贸易,要想做好外贸,需要手上有比较多的客户材料和厂家材料,并且要对产品熟悉、和客人关系好才可以。


那外贸流程有哪些?外贸一般事务流程:

1.客户询盘:一般在客户下收购订单之前,都会有相关的订单查询给事务部,做一些细节上的了解。

2.报价:事务部及时回复客人询盘,承认货品品名,型号,出产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,形式发票给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。

4.下出产订单:得到客人的订单承认后,给工厂下订单,组织出产计划。



5.事务批阅:事务部收到订单后,首先做出事务审阅表。按“出口合同审阅表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同批阅需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审阅表要由事务员签名,部门经理批阅,再交处理部人员审阅后才干履行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理批阅才行。合同批阅之后,制成出售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达出产告知:事务部在承认交货期后,满意下列情况可下达出产告知, 告知工厂按时出产:

7. 验货:在交货期前一周,要告知公司验货员验货。

8.制备基本文件。工厂供给的装箱材料,制造出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由事务跟单员制造,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要阐明商检要求,并供给出口合同,发票等商检所需材料。并且要告知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂处理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。最终便是租船订仓-组织拖柜--取得运送文件-预备其他文件(包括但不限于商业发票、一般原产地证)-交单。                

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