新手怎么做一件代发?

开网店 2025-10-17

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一件代发核心需建立 “信息流-物流-资金流” 的三角管控模型,执行四级操作体系:

一、供应商筛选

资质防火墙机制

1、源头合规验证

验厂三步法:

查《营业执照》经营范围含“生产/批发”(排除纯倒货商)

索要产品质检报告(服饰类需GB18401标准认证)

验证1688诚信通≥3年且实力商家标识

2、代发能力诊断

时效硬指标:承诺24小时发货率≥98%

库存透明度:要求供应商开放ERP库存实时查询端口

售后响应:客服5分钟响应率测试(工作时间三次询单实测)

 

3、深度合作锁定

 

二、商品上架合规(防侵权/限流)

1、法律风险规避

品牌侵权屏蔽

禁用词库加载:删除标题中“同款”“仿”“原单”等敏感词

商标核验路径:中国商标网→检索供应商提供品牌授权书编号

差异化改造强制项

主图重构:供应商图需经PS调整构图/色调/文案(改变>30%)

详情页切片:不可直接搬运→重组顺序+新增实拍质检环节图

 

平台规则适配

 

三、物流管控中枢(体验生死线)

时效监控系统

爆款预封装

通知供应商将TOP3商品预打包(贴好物流面单待打单)

设置库存预警线:库存<20件时自动邮件提醒补货

快递矩阵优化

根据收货地匹配:

江浙沪/珠三角 → 选中通/圆通(成本≤3元)

东北/西北 → 强制发邮政EMS(防快递停发区域)

物流异常拦截

每日17点导出未发货订单→向供应商催单

签收率<95%区域:后台设置该地区暂停销售

 

 

四、利润杠杆操控(成本动态平衡)

 

基准定价公式
售价 = (供应商价 + 运费 + 5%售后基金)× 200%
注:服饰/家居类目最低加成比例

隐形降本策略

快递成本压制:月单量>100单要求供应商免运费

包材升级谈判:采购满300件可更换定制包装盒

活动利润保全

大促前置备货:活动前7天要求供应商备货量×3

满减券对冲:设置“满99减5”时同步上调商品价8元

 

风控红线和解决方案

供应商暴雷预案

周备份供应商库:至少开发3家同类货源(验证备用链路线发货时效)

断货应急话术:客服统一回复“因订单激增延迟72小时发货,补偿8元券”

数据死线监控

72小时无物流更新 → 立即补发并投诉快递(获赔运费的300%)

供应商发货延迟率>10% → 启动备用货源切换

终极止损法则

连续15天毛利率<25% → 淘汰该供应商

商品差评率>8% → 永久下架并清仓止损


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