淘宝店铺的客服外包公司面对客户投诉,该如何自处?

武陵山的和尚 楼主发布在分类 / 店铺管理

         淘宝客服外包公司面对客户投诉,该如何自处淘宝客服外包公司面对客户投诉,该如何自处三、征询客户意见淘宝客服外包公司面对客户投诉,该如何自处作为客服外包行业的客服人员,在服务过程种遇到客户投诉是一件在所难免的事情,我们能够控制的是减少投诉发生的几率确认是自身的问题后,对于那些信息充分、可以确定无疑地做出判断,并且有足够权限采取行动的投诉,投诉处理者应立即答复客户,越快越好第一时间不要想着去和客户争论或者是推卸责任,待客户发泄情绪时,可以尝试问一些开放性地问题,引导客户去表达出自己不满的原因,认真地记下要点根据客户性格的不同,以及事件性质的不同,我们在处理客户投诉的时候需要有足够的判断能力,和极高的专业性投诉处理者应告诉客户延期答复的时限,并通过何种方式来及时通知他们进展的情况如果客户放弃了,投诉处理就结束了在解决问题的过程中,适当征求客户处理意见,可以让客户感受到尊重,如果客户不接受你的解决方法,要耐心询问客户“请问您有什么提议或更好的解决方法,您希望我如何帮助您                

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2 条评论

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