开网店2023-03-05
阅读 47开网店2023-03-05
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在淘宝平台,商家是有设置有限接待的权限的,对某个特殊的用户开启此功能之后,对方就不需要等待,很快就可以有客服来接待并解决问题。那么,这个功能要怎么设置呢?
一、千牛怎么设置优先接待?
方法很简单,我们进入到千牛工作台,点击客服选项,进入接待管理下面的客服分流,再点击高级设置,就可以启用「优先接待人群」,具体方法如下:
访问路径:千牛新工作台-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高级设置」标签下,启用「优先接待人群」功能(内测中,暂时仅部分商家可见),选择优先接待人群并点击保存后,优先接待功能生效。这类人群咨询客服的时候,就会自动跳过排队和机器人,直接分流给人工。
相关注意事项:
仅达到【金牌/银牌客服团队】等级的商家,启用保存后才会生效;未达到评级的商家,可以设置保存但设置不会生效。
优先接待人群支持会员人群,以及商家自定义人群(可在用户运营后台中设置),最多支持选择10个人群。
人群的生效时间非实时,为T+1日——比如T日买家加入店铺会员,那么在T+1日时买家才会被归属到会员人群中。
二、接待人数在哪看?
如果要查看客服的接待人数,可以登录【千牛】-【工作台】-【生意参谋】-【经营分析】,进去后可以查看接待的人数,里面有今日咨询下单人数、今日咨询未下单人数等下单数据。
千牛优先接待是对店铺的特殊客户的一个优待,一般是针对店铺的会员设置,商家需要达到【金牌/银牌客服团队】等级才可以申请开通此功能,快去看看自己是否达到要求吧。
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淘宝卖家为了方便管理店铺客服,可以对客服进行分组,比如售前组和售后组,而设置了之后,买家也方便相应的客服解决问题,那如果是想让多个淘宝客服同时接待咨询的买家,用千牛怎么设置?
使用拥有分流管理权限的账号进入客服分流后台,新建2个客服分组【售前分组、售后分组】,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中就行了。
多个客服接待同一个客户绩效怎么算?
这个是根据跟谁下单计算的,前期说的再好,客户没有找您下单,业绩就不算您的。
下面我给大家分享些许客服接待技巧:
1、了解产品的特点
线上客服首先要了解自己店铺所有产品的型号、价格和生产地等详情,这样顾客有问题咨询客服的时候,客服才能更好的给顾客推荐,才能更好的购买适合自己的商品。
2、了解客户的需求
有的时候顾客买到商品,发现产品和想的不一样的时候,或者对客服服务不满想要投诉的时候。客服人员一定要从客户的表述中发现他需要的信息,才能更好的解决问题。
3、灵活运用话术
客服不仅要为顾客解答问题,还要根据顾客的需求养成随时应变的能力。遇到大促活动,接待的顾客比较多,有的客服不会随机应变,会让顾客等待太长时间,顾客就会离开,这样流失率就会增加。
因此在回复顾客的时候,我们要学会随机应变,可以自己做好快捷用语,以文字加上表情符号的模板,这样可以更好的给顾客提供服务。
4、学会控制情绪
接待顾客时,客服总会有一部分比较难缠的顾客对你破口大骂,在这种情况下,我们要耐心地对待每一位顾客,为顾客耐心的解答每一个问题。
5、学会总结
客服要懂得每天进行总结,回想自己一天的工作情况,这样可以提高团队的工作效率,把总结拿出来分享和讨论还可以增进同事之间的互动性。
千牛设置多个客服接待,当客服是在现在状态是才能解决客户的问题,所以在店铺客户咨询量大的情况下,客服要尽可能减少挂起的次数,而客服平时也要多主动了解接待客户的技巧。
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