淘宝售后客服如何缩短退款处理时长?技巧分享(淘宝静默订单怎么分配到客服?淘宝静默订单越多越好吗?)

多多开店 2022-11-28

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msc640

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  售后环节的重要性,相信很多商家应该都是比较清楚的,毕竟其影响的是淘宝店铺的整体运营。比如售后处理退款时间过长的话,那么很容易会导致消费者的投诉,影响回购率,甚至是差评。那么如何缩短售后客服的退款处理时长呢?接下来小编就给大家介绍一些小技巧。

  首先就是仅退款,如果说客服遇到的是仅退款这种情况的话,那么建议就是客服尽量是在3小时内完成相应的退款处理。而缩短这种情况下的处理时长的方法则如下所示:

  其一、使用自助工具,商家可以登录卖家中心,找到退款管理页面自助功能。新增选择订单批量退款功能,和托管小金额固定时间自动退款功能。无需绑定erp,适用于erp对已退款有反校验的商家;其二、千牛售后服务平台,部分功能需要绑定erp,可支持erp入库退、七天无理由自动同意。建议使用自动化配置包,执行部分简单的自动化策略。

  然后就是退货退款,如果消费者申请的是这种模式的话,那么一般来说建议客服能够在签收后的24小时内进行退款处理的操作。相应的操作技巧则有以下两点:其一、入仓不及时的情况,推算好高峰期,一般退后2-4天为退货到达高峰期,按照卖家点击退货单号量级安排人力。如果快递爆仓积压,将情况如实告知买家,且提供快递官方信息供核实;

  其二、入仓后的情况,自助工具自动化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;对物流显示已签收24/48小时,但仓库还未验货的退款,可以针对优质客户给予优先同意;优质用户运费不要太过纠结,合理范围内建议承担,以便交易尽快完结。

  到此,小编今天所想要和大家讲的和淘宝售后退款时长处理技巧有关的内容也就相应的结束了。不知道大家在读过这篇文章之后,是否对这个方面有了相应的了解了,毕竟客服售后的处理能力还是很重要的。



淘宝静默订单怎么分配到客服?淘宝静默订单越多越好吗?

淘宝静默订单其实就是没有和淘宝客服沟通,自助购物下单的客户,这样是不算客服绩效的,那淘宝静默订单怎么分配到客服?接下来我们就来给大家讲解一下这方面的内容。

设置客服的分流其实也就是设置好淘宝子帐号的分流就行了。登陆淘宝卖家中心后,在店铺管理中选择子账号管理。点击分流设置,可以看到主账户及子账号的详细情况,然后设置哪个客服管哪一块就好了。

淘宝静默订单越多越好吗?

这个数据主要考察的是整个店铺的水平,提高此指标,不仅可以给店带来可观的销量,还能减少客户的成本,客服的工作量。

如果是通过做单来增加店铺的订单量,在此过程中,静默下单的单量上述,就可能会被查到,然后判断为做单,就会受到降权,扣分等相应的处罚。如果是通过正规渠道来销售产品,而且都是真实销量,静默下单的客户越来越多,对店铺不会有负面影响。

随着平台制度的不断改善,售后质量不断提高,7天无理由退换货及运费险等等服务体系的存在,解决了顾客否后顾之忧。而商家也会将商资料写得更加完美,更加详细,从淘宝主图的360度展示,到详情页的补充说明,再到用户晒图评价等等,都会影响客户的二次购买。

店铺的静默下单比率的上升对店铺来说,是件好事,证明了店铺的各类服务条款都做的很到位,而且在店铺商品各方面也做的比较到位,顾客在店内购买商品基本上都可以直接下单,这样能为店铺节省些人力服务费用服等。

当然卖家也不能大意,有些无沟通自助下单的用户不属于以上这些类型的,可能会给店铺带来中差评的风险,大家要及时的监控各类情况,做好售后服务沟通。

在某种程度上来讲静默转化高其实是好的,但是也存在着问题,那就是后面的服务问题,所以,可以高但是也不能高的特别夸张,毕竟特别高对于店铺来讲也存在不安全的隐患。

所以静默转化只要适量就好,毕竟静默转化太高,说明在淘宝客服服务上存在一些问题,淘宝商家可就需要重视了!好了,今天的分享到这里就结束了,希望文章能够给大家带来帮助!

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